Egy óra alatt bejegyezhető cégek

Jövő év közepétől jelentősen leegyszerűsödik a cégek bejegyzése. Akár egy óra alatt bejegyezhetnek társaságokat. A változtatásokkal kapcsolatban több kérdés is megfogalmazódik.

A tavaly elfogadott cégtörvény és a gazdasági társaságokról szóló jogszabály legfontosabb újítása az eljárást nagymértékben leegyszerűsítő szerződésminták bevezetése volt. A cégtörvény lehetővé tette, hogy a korlátolt felelősségű társaságokat és a közkereseti társaságokat formanyomtatványok kitöltésével, egyszerűsített eljárásban hozzák létre, s a kérelmek elintézésére két munkanapot adott. A cégtörvény idei módosítása az egyszerűsített cégeljárás több szabályát is megváltoztatta. Így szeptember elsejétől a szerződésminták alkalmazása kizárólag az egyszerűsített eljárásban lehetséges, ugyanakkor a zártkörűen működő részvénytársaság alapítására is alkalmazhatók az egyszerűsített szabályok. A jogszabályváltozás csökkentette a cégbíróságnak benyújtandó iratok számát, s előírta, hogy az egyszerűsített bejegyzési kérelmeket a jövő év július elsejétől két munkanap helyett egy munkaóra alatt kell elintézni. Újdonság az is, hogy a cégbíróság az ügyeket a cégek kérelmére elektronikus úton is elintézheti. Ezen ügyintézési mód a jövő év közepétől kizárólagossá válik.
Az elektronikus cégeljárás alapja az elektronikus úton letölthető, úgynevezett intelligens nyomtatvány lesz. Így a jogi képviselők, az ügyvédek a kérelmeket előre meghatározott alakban nyújthatják majd be a cégbírósághoz. A beadványok rögzítését, ellenőrzését a cégbíróság által megbízott informatikai szolgáltató, a céginformációs szolgálat végzi. A papíralapú szerződésmintákat tehát elektronikus okirat, intelligens nyomtatvány váltja fel. Kidolgozása még várat magára, ám a feladatot az igazságügyi kormányzat tervei szerint a jövő év közepéig el kell végezni.
Az elektronikus cégeljárás bevezetésétől az adminisztráció csökkenését várják. A jelenlegi szabályozás szerint a beadványok formai ellenőrzését a cégbíróság irodai ügyintézője végzi. Ezt a feladatot az iktatással együtt az elektronikus cégeljárásban a nyomtatványkitöltő program teljesíti. A cégbíróságok végzéseiket elektronikus úton küldik el az ügyfeleknek. Ugyanakkor nem szűnnének meg a papíralapú akták. Kkivételes esetekben ugyanis szükség lehet a kérelmek, a végzések kinyomtatására, különösen akkor, ha a cégbíróság elektronikus úton nem tud kapcsolatot teremteni az ügyféllel.
Az új szabályozás bevezetéséhez még több szabályozásra váró kérdés megoldása is szükséges. Az elektronikus akták létrehozásához elengedhetetlen, hogy az összes cég már meglévő papíralapú iratait elektronikus okirattá alakítsák át. Az úgynevezett e-akták archiválását a cégbíróságok vagy maguk végeznék, vagy informatikai szolgáltatókat bíznának meg vele. Gondoskodni kell az iratok, a rendszerek sérthetetlenségéről is. Emellett jogi szabályozást kíván a rendkívüli helyzetek kezelése. Még nem döntöttek a cégeljárás költségeinek befizetési módjáról sem. A tervek szerint az államkincstár egy munkanapon belül igazolja majd a befizetést. Jelenleg az ügyvédeknek akár két munkanapot is várniuk kell az igazolás kézbesítéséig. Ez a gond csak az elektronikus fizetési rendszer átalakításával oldható meg.
A cégbíróságoknak és a jogi képviselőknek is fél évük van arra, hogy felkészüljenek az elektronikus cégeljárásra. A cégbíróságok jelenleg kétféle számítástechnikai rendszert használnak, ezek összhangjának megteremtése a legfontosabb. Információnk szerint a szaktárca és az Országos Igazságszolgáltatási Tanács az e-ügyintézéshez szükséges számítástechnikai fejlesztésekhez pályázatot nyújtott be a Nemzeti Fejlesztési Ügynökséghez. Azt nem tudni, hogy az ügynökség mikor dönt. A kötelező elektronikus cégbejegyzés az ügyvédeket további specializációra készteti, a technikai feltételek megteremtése ugyanis költséges, azt esetleg több iroda együttesen vállalja majd. Az ország tízezer ügyvédje közül most mintegy négyszáz vesz részt az elektronikus cégeljárásban.