A konferenciát a Külügyminisztérium rendezi a Magyarság Házában, a tanácskozás első napján magas rangú külföldi politikusok, jelenlegi és korábbi külügyminiszterek, uniós biztosok értékelik a 2004-es EU-bővítést és az azóta eltelt tíz évet. A házigazda, Martonyi János külügyminiszter köszöntőjét követően három szekcióban szólalnak fel a vendégek, az elsőben Martonyi János, Radoslaw Sikorski lengyel és Miroslav Lajcák szlovák külügyminiszter, Petr Drulák cseh külügyminiszter-helyettes, valamint Stefan Füle bővítési biztos.
A továbbiakban mások mellett Guido Westerwelle volt német külügyminiszter, Mikulas Dzurinda volt szlovák kormányfő, Lamberto Dini korábbi olasz miniszterelnök, külügyminiszter, Hubert Védrine volt francia külügyi tárcavezető, Karel Schwarzenberg korábbi cseh külügyminiszter és Franco Frattini volt olasz külügyminiszter, az Európai Bizottság korábbi alelnöke szólal fel.
A konferencia után a visegrádi országok külügyi vezetői a Pesti Vigadóban egyeztetnek, tanácskozásukon részt vesz Stefan Füle és Dimitrisz Jannakakisz budapesti görög nagykövet az EU jelenlegi görög elnöksége képviseletében. Este csatlakozik hozzájuk a keleti partnerség országait képviselve Maia Pandzsikidze grúz és Elmar Mammadyarov azeri külügyminiszter, Natalija Halibarenko ukrán, Valeriu Chiveri moldovai és Alena Kupcsina fehérorosz külügyminiszter-helyettes, továbbá Avet Adonts, Örményország EU-hoz akkreditált képviseletének vezetője.
