A találkozót idén is, mint 1995 óta mindig, a Szféra rendezi meg. Oltványi Tamás, az ötletgazda-szervező cég ügyvezetője hangsúlyozta, különleges megbecsülés számára, hogy a rendezvénysorozat több mint negyedszázados története során immár másodszor Szarvas lesz a helyszín, „a varázslatos szépségű és egyre színesebb kulturális programot kínáló Kőrös menti város”. A polgármesterek, alpolgármesterek és jegyzők randevúztak már eddig Veszprémben, Szolnokon, Vácott, Kiskunfélegyházán, Szekszárdon, Szegeden, Hévízen, Budapesten, Szarvason, Gyöngyösön, Hajdúböszörményben, Kecskeméten, Pécsett, Zalaegerszegen, Szombathelyen, Debrecenben, Szolnokon, Tihanyban, Békéscsabán, Budapesten, Pécsett, Szerencsen, Balatonfüreden, Hajdúszoboszlón, Velencén.