Szabadabb munkavégzéshez szabhatják a jövő irodai környezetét

Már a közeljövőben jelentősen átalakulhat a járvány előtt megszokott irodai környezet: egyfelől azért, mert a home office bevezetése a vállalkozások jelentős részénél bevált, másrészt a munkaadónak a járvány elleni védekezés iránymutatásainak betartását is meg kell oldania. Összességében kevesebb ember tölt ki tágasabb tereket a jövő irodájában, amely így elsősorban közösségi térként funkcionálhat. A szakértők abban is egyetértenek: bevált az otthoni munkavégzés, amely nagyobb szabadságot ad a munkavállalóknak.

A jövő irodái várhatóan a szabad helyfoglaláshoz lesznek berendezve és közösségi térként működnek Fotó: Teknős Miklós

A jövő irodái várhatóan a szabad helyfoglaláshoz lesznek berendezve és közösségi térként működnek
Fotó: Teknős Miklós

Nagy terek, szabad helyfoglalás

– Az elmúlt hónapok ugyanakkor felgyorsították a munkaerőpiac átalakulásának folyamatát, a járvány okozta kényszerpálya hatására sok évet léptünk előre az időben. Számos cég éles környezetben próbálhatta ki a vállalati szintű távoli munkavégzést, a home office-t, de tudatosabban használnak online eszközöket, és a kultúra részévé vált az új működési modell.

Mindez alapjaiban írhatja át a korábbi rutinokat és ezzel együtt megváltoztatja az infrastrukturális igényeket is. Az iroda bérlése és fenntartása az egyik legnagyobb költségtétel a cégeknek, így biztosan elsők között gondolják majd újra a szerepét, és könnyen előfordulhat, hogy az ingatlanbérlés helyett inkább a távoli munkavégzést fejlesztő technológiai beruházások felé fordulnak – emelte ki Tüzes Imre, az Állásportál szakértője.

A szakértők és a Magyar Nemzetnek korábban nyilatkozó munkáltatói képviseletek szerint a jövő az egyedi irodai megoldásoké lesz. A terek megnyitása, a helyiségek átrendezése várható: a névre szóló munkaállomások helyett szabadon elfoglalható helyekkel, könnyen variálható elválasztókkal. A közösségi irodák szerepe is felértékelődhet.

Munka otthonról: jók a tapasztalatok

A hazánkban működő cégek harmadánál az alkalmazottak heti öt napot dolgoztak otthonról 2020 tavaszán. Heti egy-két napos home office-t a cégek hét százaléka, heti három-négy napos távoli munkavégzést pedig a cégek 16 százaléka rendelt el a veszélyhelyzet idején – derül ki a Profession.hu korábbi felméréséből. Minél nagyobb egy cég, annál magasabb volt a folyamatos távmunka aránya. A cégvezetők 57 százaléka úgy látta, hogy alkalmazottai ugyanúgy teljesítettek otthonról dolgozva, mint korábban az irodában, míg 18 százalékuk szerint kifejezetten javított a vállalat hatékonyságán a home office.

Jelenleg minden ötödik cég távmunkában dolgozik továbbra is, minden másodiknál pedig megmarad a home office lehetősége. A biztonságos irodai munkavégzéshez a cégek 81 százaléka ad dolgozóinak egészségvédelmi felszerelést, egynegyedük a biztonságos étkezési lehetőségek kialakítására figyel, és szintén egynegyedük a munkaállomások egymástól távolabbra helyezésével igyekszik védeni dolgozóit.