Közjegyzői tanúsítványok, az aláírás-hitelesítés

A közjegyzői aláírás-hitelesítési eljárás általában nem kötelező, azt minden esetben a szerződéses vagy egyéb eljárási biztonság céljából veszik igénybe.

A közjegyző egyik alaptevékenysége a különböző tények valós idejű tanúsítása közokirati (záradéki vagy jegyzőkönyvi) formában. Az egyik ilyen közjegyzői tanúsítványfajta az aláírás-hitelesítés. Aláírást hitelesíthet a közjegyző szerződésen, különféle nyilatkozatokon, űrlapokon, címpéldányon stb., egyszóval mindenféle iraton, amelyre aláírás kerülhet.

Fontos tudni, hogy ez az eljárás kizárólag az aláírás valódiságának a tanúsítására szolgál, azaz ettől az eljárástól az egész irat nem válik közokirattá, csupán a közjegyző által az iratra vezetett vagy hozzáfűzött záradék lesz közokirat. Ezekben az esetekben az aláírandó iratot nem a közjegyző készíti, ennek megfelelően ennek tartalmáért sem felel. Ehhez az irathoz nem kapcsolódik közvetlen bírósági végrehajtás lehetősége.

A közjegyző az aláírást akkor hitelesítheti, ha az aláíró az iratot közvetlenül a közjegyző előtt írja alá, vagy a már aláírt iraton az aláírást a közjegyző előtt sajátjának ismeri el.

Az aláírás-hitelesítési záradék önmagában közokirat, azaz közokirati bizonyító erővel tanúsítja az aláírás valódiságát, ez pedig azt jelenti, hogy olyan erővel tanúsítja az aláírás valódiságát, mint mondjuk a személyi igazolvány a személyazonosságot. Az aláírás-hitelesítés ezért megkönnyíti az iratot befogadó személy dolgát, hiszen a közokirattal tanúsított aláírás esetében neki további feladata az aláírás vizsgálata terén nincsen, ahhoz a valódiság vélelme fűződik.

Ezt az eljárást a legtöbbször azok a hivatalok, szervezetek vagy személyek veszik igénybe, akik a lehető legkisebb kétséget akarják hagyni afelől, hogy a hozzájuk érkező iraton valódi aláírások szerepelnek, ilyenek a pályázatokat kiíró szervezetek, különféle nyilvántartások, bankok stb.

A hitelesítési záradék közokirati minőségéből fakad az is, hogy amennyiben valaki ilyen záradékot hamisít, úgy azzal közokirat-hamisítás bűntettét valósítja meg, a cselekmény büntetőjogi fenyegetettsége tehát sokkal súlyosabb annál, mint amikor valaki hamis magánokiratot használ fel.

A közjegyzői aláírás-hitelesítési eljárás általában nem kötelező, azt minden esetben a szerződéses vagy egyéb eljárási biztonság céljából veszik igénybe.