A varsói elnöki palota előtt Bronislaw Komorowski lengyel elnök ünnepélyesen fogadta Magyarország, Szlovákia, Csehország, Észtország, Lettország, Litvánia, Románia és Bulgária államfőit, köztük Áder Jánost.
Ezt követően az elnöki palota oszlopos termében megkezdődött a tanácskozás. Bronislaw Komorowski köszöntőbeszédében hangsúlyozta a kelet-közép-európai térség biztonságának fontosságát és ezzel szoros összefüggésben a NATO keleti szárnyának megerősítését, amely a napirend legfontosabb témája. Ugyancsak fontos napirendi pont az észak-atlanti szövetség alapokmányának a kollektív segítségre vonatkozó 5. cikkelye.
A lengyel elnök elmondta, hogy megvitatják a malajziai légitársaság utasszállító repülőgépének Kelet-Ukrajna légterében történt lelövését, amely szintén a térség biztonságának megerősítésére hívja fel a figyelmet. Napirenden szerepel Oroszország tevékenysége az ukrán válsággal összefüggésben, a Krím félsziget elcsatolása, amely a nemzetközi jog és az évtizedek óta kialakult európai rend súlyos megsértését jelenti. Európának, ha meg akarja őrizni hitelét, reagálnia kell ezekre a fejleményekre – mondta Komorowski.
Az elnök hangsúlyozta a NATO-erők kelet-közép-európai folyamatos jelenlétének fontosságát. A tanácskozás zárt körben, a sajtó kizárása mellett zajlik. A plenáris ülés 13 óra tájban véget ér. Áder János nem vesz részt a díszebéden, hanem a tanácskozást követően hazautazik.
