A jövő cégvezetése – felhőbe költöztetett cégek

Ha azt mondjuk, hogy bármelyik magyar cég számára tudunk ajánlani egy olyan megbízható, rugalmas megoldást, amellyel a Forma–1-es csapatok vagy a New York-i bankok is dolgoznak, és a felhőbe költözéssel új szintre emelheti vállalkozását, bizonyára sokan csalást sejtenek a háttérben. Pedig nem állítunk valótlant, mindössze azokról a felhőmegoldásokról beszélünk, amelyek már évek óta itt vannak velünk, csak eddig kevesen aknázták ki előnyeit.

Forrás: Pexels

A pandémia a felhőbe költözésben is új távlatot nyitott: a távmunka berobbanásával sok cég döntött a megújulás mellett, és lépett egy hatékonyabb, átláthatóbb, jobb jövő felé. Cikksorozata második részében azt mutatja be a vg.hu, hogy a széles körben elérhető világszintű technológia hogyan egyszerűsítheti a folyamatokat, és spórolhat pénzt minden olyan vállalkozás számára, amely nyitott a változásokra.

Akik a cikksorozat első részéről lemaradtak, azoknak először egy kis visszatekintés: a felhőtechnológia alapja, hogy az adatokat távoli szerverparkokban tároljuk és menedzseljük, hogy a biztonság mellett egy sor olyan szolgáltatást és applikációt nyerünk, amelyeket aztán konkrét üzleti értékre válthatunk. A terület hátterének megismertetésében a felhőmegoldásokat közvetítő magyar vállalkozás, a Kvazar.cloud szakértői voltak a Világgazdaság segítségére.

Fotó: Pexels

Hogy nem a levegőbe beszélünk, azt a Rackspace Hosting egy korábbi kutatása is alátámasztja. Az amerikai és brit piacon végzett felmérés szerint a felhőszolgáltatásokat bevezető vállalkozások 88 százaléka képes volt nagyobb összegek megtakarítására. A megkérdezett vállalkozások 56 százaléka azonnali profitemelkedést ért el, 60 százalékuk pedig az informatikai háttércsapatát tudta úgy átszervezni, hogy kevesebb karbantartási feladatuk legyen, és a szakembereket arra sarkallták, hogy inkább az üzletszerzést és a bevételnövekedést támogassák a felhőtechnológia továbbépítésével - írja a vg.hu.

Elöregedő hardverek helyett a legmodernebb szoftverek

Az első kézenfekvő terület, ahol a felhőbe költözés költséget takarít meg, az a hardverpark üzemeltetése és maga a bekerülési költség. A magyar vállalkozások jellemzően nyolc-tíz évente cserélik hardverparkjukat: mondani sem kell, mekkora idő az informatikában ez, és mennyire rossz hatással van az üzletre az elöregedő informatikai háttér. Ha valaki a megújulás mellett dönt (akár kényszerből, akár versenyképesség-növelés miatt), akkor két modell közül választhat. Az új hardverpark beszerzése és beszerelése egy egyszeri, nagy összegű beruházás, vagyis a capex modell. Ebbe beletartoznak a licencek, saját adattárolók, routerek, szerverek és egy sor egyéb fizikai eszköz.

A végösszeg a konfigurációtól függ, de még egy öt-tíz fős vállalkozás esetében is több millió forintra rúgnak a költségek. Aztán ezeket fenn is kell tartani, frissíteni, és egy idő múlva újra lecserélni. Ezzel szemben, ha felhős megoldásokban gondolkodunk, akkor legyen bármekkora a cégünk, egy nagyvállalati szintű informatikai rendszert kapunk. Rugalmasan tervezhető, a fejlesztési kiadásokkal hosszabb időre szétterített működési költségként elszámolható opex modellel. Leegyszerűsítve: egy magyar kisvállalkozás is ugyanazokat a felhőalapú megoldásokat kapja meg, mint a bevezetőben említett Forma–1-es csapat vagy New York-i bank – a nagy hardverigényű első lehetőségnél tízszer olcsóbban.

alacsonyabb fenntartási költségek

A második terület, ahol egy magyar kkv kézzelfoghatóan pénzt takaríthat meg a felhőbe költözéssel, az a munkaerő és a fenntartási költségek. Mivel a felhőmegoldások jellemzően automatikusan frissülnek a szolgáltató által, a rendszergazdai feladatok is jelentősen egyszerűsödnek. A rutinszerű karbantartásokat elegendő lesz évente elvégezni, és vége lesz azoknak a bosszantó hibáknak is, amelyek eddig megkeserítették a vállalkozás életét (pl. lejárt licencek, leálló e-mail-fiókok, kellemetlen adatvesztések).

villámgyorsan hozzászoknak és megszeretik

A felhőmegoldások egyik legnagyobb előnye az, hogy hihetetlenül gyorsan lehet átállni rá. A teljes hardverpark lecserélése akár heteket, sőt hónapokat is igénybe vehet, mire a rendszer készen áll, és újra teljes gőzzel düböröghet az üzlet. A felhő esetében ez az idő lényegesen kevesebb. A felhasználóbarát felület miatt a munkatársak is villámgyorsan hozzászoknak, és könnyen kezelik az új alkalmazásokat (Teams, OneDrive stb.). Mindemellett a távmunka terjedésével a felhő megadja azt is, amire minden munkáltató vágyik: a kollégák bármikor, bárhonnan biztonságosan és menedzselt módon dolgozhatnak a projekteken.

A rendszer további előnyeiért olvassa el a teljes cikket a Világgazdaság oldalán.

Korábban arról írtunk, hogy új jutalomprogramot vezet be egy amerikai vállalat. A Flex Rewards jelenleg még a kezdeti szakaszban van, de az összes sofőrjük számára bevezetésre kerül.