Közleményével a hivatal arra a Kárpátalján megbotránkozást és a magyar szervezetek részéről tiltakozást kiváltó korábbi sajtóhírre reagált, miszerint az ukrajnai megye igazságügyi főosztályának utasítására Ungváron a XIX. század végéről és a XX. század elejéről származó, kárpátaljai lakosok adatait tartalmazó anyakönyveket semmisítettek meg. A nyilatkozat szerint a szóban forgó anyakönyvek eredeti példányai a Kárpátalja Megyei Állami Levéltárban találhatók, a másolataikat pedig a hatályos törvényeknek megfelelően semmisítették meg.
A megyei igazságügyi főosztály arról tájékoztatta a közigazgatási hivatal sajtószóvivői irodáját, hogy „az anyakönyvek megsemmisítése megfelelt az ukrán igazságügyi minisztériumnak az anyakönyvek anyakönyvi hivatalokban való megőrzésére és állami levéltáraknak való átadására vonatkozó rendeletének”. Eszerint az anyakönyvi hivataloknak az anyakönyveket a keletkezésüktől számított 75 évig kell megőrizniük.
A kötelező megőrzési határidő lejártával az anyakönyvek és másolataik a megyei igazságügyi főosztályra kerülnek, ahol szakértői vizsgálat mellett egybevetik az eredeti és a másodpéldányok tartalmát, majd az előbbieket átadják az állami levéltáraknak, míg a másolatokat és a károsodott, de pótolt eredeti okmányokat megsemmisítik – áll a Kárpátalja Megyei Állami Közigazgatási Hivatal közleményében.
