Ferenc pápa ez alkalomból levélben köszöntötte Erdő Péter bíborost, a CCEE elnökét és a konferencia tagjait. „Minthogy megfontoljátok az egyház útját az országaitokban, azért imádkozom, hogy az együtt töltött idő legyen az imádság és a szolidaritás ideje” – írta a pápa. Majd a püspökök imáira bízta az októberi rendes szinódust, „hogy az egyház mind nagyobb sürgősséggel és nagylelkűséggel tudjon válaszolni a család szükségleteire”.
A tanácskozáson a főpásztorok áttekintik az európai országok egyházait érintő kihívásokat, az egyes országok konferenciáinak képviselői bemutatják saját helyzetüket és megvitatják a közös kihívásokat. A CCEE Fouad Twal jeruzsálemi latin pátriárka meghívására tanácskozik a Szentföldön.
A közgyűlés ideje alatt számos szent helyen tartanak liturgikus ünnepet, így például Kafarnaumban és Magdalában. Szombaton Názáretben virrasztanak a családokért, és ellátogatnak Betlehembe is. A tanácskozás záróeseménye szeptember 16-án a jeruzsálemi Szent Sír-bazilikában tartott ünnepi szentmise lesz, melyet Erdő Péter mutat be.
A CCEE 1971-ben alakult, 33 európai püspöki konferenciát tömörít, amelyeket az elnökük képvisel. Emellett tagja a szervezetnek Luxemburg és Monaco érseke, Ciprus maronita érseke, a moldovai Kisinyov püspöke, a munkácsi görög katolikus püspök és Észtország apostoli kormányzója. A tanácsot alkotó 39 tag 45 nemzetet képvisel.
