Utazás helyett videokonferencia

Az elmúlt közel két esztendőben elsősorban a gazdasági válság, az utóbbi hónapokban pedig a természeti, időjárási viszontagságok ösztönzik arra a vállalatokat, hogy az üzleti tárgyalásokat, konferenciákat utazás mellőzésével hozzák tető alá. A T-Systems elsőként reagált az új igényekre.

Komoly költséget és időt spórolhatnak meg az üzleti partnerek, ha utazások helyett videokonferenciák használatával bonyolítják le megbeszéléseiket. A Magyar Telekom kis- és nagyvállalati partnereit kiszolgáló T-Systems friss felmérése szerint a cégvezetők többsége egyetért azzal a megállapítással, hogy a videokonferenciák révén hatékonyabbá tehető a kommunikáció, és felgyorsítható a döntéshozatal. Azonban eddig döntően csak házon belül – telephelyeiket összekötve – használták ezt a szolgáltatást a cégek. Előbbi esetében a vállalati tűzfalak biztonságos átjárásának hiányosságai, utóbbinál pedig a működő videokonferencia-rendszerek limitált száma hátráltatta a videokonferenciázás széles körű elterjedését.
Ezzel együtt – mint azt Papp István, a Magyar Telekom vezérigazgató-helyettese, a vállalati szolgáltatások üzletágvezetője elmondta – a szolgáltatásban rejlő lehetőségeket mutatja, hogy az előrejelzések szerint 2011-ben a nagy felbontású (high definition – HD) videokonferencia-berendezések eladása világszinten a duplájára nő majd. A távközlési társaság felismerte az új rendszerben rejlő lehetőségeket, és összekapcsolja az egymástól függetlenül működő mintegy tízezer magyar videokonferencia-rendszert. A múlt héten bemutatott országos nyílt internetalapú szolgáltatással lehetőség nyílik nemcsak vállalaton belüli, hanem a cégek közötti hazai és nemzetközi kommunikációs hálózat kiépítésére is. Papp István közlése szerint a társaság először Magyarországon vezeti be a Telepresence névre keresztelt szolgáltatást, de a hosszabb távú tervek között szerepel a külföldi értékesítés is. – A Telepresence eddig döntően a magyar cég és a Deutsche Telekom közötti kommunikációt szolgálta, használatával az utazási költségek 35 százalékát sikerült megtakarítani, a rendszer 80-90 százalékos kihasználtsága mellett. A vállalat most együttműködési szerződést kötött a Tata Communications nevű céggel, amelynek nemzetközi hálózata révén a magyar cégek ez év második felétől akár kontinenseket átívelő kapcsolatokat is létesíthetnek – szögezte le a cégvezető. Papp István hangsúlyozta: a szolgáltatás elindítására 50-100 millió forint közötti összeget költött a távközlési társaság, de ahogy nőnek a vállalati igények az összekapcsolásra, úgy fejlesztik tovább a hálózatot.