Az EKÁER-rel nyomon követhetővé válik az áruk tényleges útja, hiszen a szállítással kapcsolatos adatokat (áru megnevezése, mennyisége, címzett, feladó adatai, szállító jármű rendszáma stb.) egy központi elektronikus rendszerben még a fuvarozás előtt kell rögzíteni. Az EKÁER-rel kapcsolatos minden fontos információ elérhető a rendszer hivatalos, folyamatosan frissülő honlapján (www.ekaer.nav.gov.hu).
Kire vonatkozik a bejelentési kötelezettség?
A bejelentési kötelezettség minden egyes útdíjköteles gépjárművel (3,5 t feletti össztömegű gépjármű) végzett közúti fuvarozással járó termékszállításra vonatkozik, de elsősorban nem a fuvarozót, hanem az áru kereskedelmében érintett belföldi feleket, az eladót, illetve a vevőt érinti.
Be kell jelenteni:
– a terméket átvevőnek/címzettnek a közösségen belüli beszerzést és az egyéb célú behozatalt;
– az eladónak/feladónak az EU más tagállamába történő értékesítést és az egyéb célú kivitelt;
– az eladónak az első belföldi adóköteles értékesítést, ha az nem a végfelhasználó részére történik.
A bejelentésre kötelezett adatok egy része a szállítmány megérkezéséig módosítható, és az átvételi (kirakodási) helyre érkezés időpontját követő munkanapon is elegendő rögzíteni. A gépjármű rendszámának megadása nem feltétele az EKÁER-szám megállapításának, azonban a fuvarozás megkezdéséig ezt az adatot is rögzíteni kell. A bejelentéskor a rendszer egy 15 napig érvényes, úgynevezett EKÁER-számot generál, amely a fuvarhoz kapcsolódik. Az EKÁER-számról a fuvarozót vagy fuvarszervezőt tájékoztatni kell.
Biztosíték nyújtása
2015. február 1-jétől kockázatos élelmiszerek és termékek esetén a bejelentéseken túl biztosítékot is kell majd nyújtani és a működés során azt folyamatosan fenntartani. Ez alól kivétel, ha Magyarországról az EU más tagállamába történik a kivitel.
Mentességek
Mentesülnek azonban a bejelentési kötelezettség alól például a segélyszállítmányok vagy a katasztrófaelhárításban részt vevő gépjárművek is, de nem kell bejelentést tenni a gyűjtőfuvar keretében végzett közúti áruszállításról sem, amennyiben az adott termék mennyisége/értéke a törvényben meghatározott határt nem haladja meg, továbbá a törvényben meghatározott jövedéki termékek szállítása esetén sem. Mentes a bejelentés alól azon nem kockázatos termék, amely adó nélküli ellenértéke a 2 millió forintot, illetve súlya a 2,5 tonnát nem haladja meg. Nem mentesülnek a bejelentési kötelezettség alól a belföldi fordított adózás alá eső termékek.
