Online meeting etikett: a webkamera előtt is tudni illik, hogy mit illik

Most, hogy az iskolai és a professzionális életünk nagy százaléka átúszott a virtuális térbe, az online meetingek lettek a tanórák, beszélgetések, konzultációk elsődleges formái. Ezzel együtt igen hamar megjelent, hogy az online meeting-eknek is kereteket és szabályokat kell adni, hogy sikeresen és gördülékenyen működjön az emberek közötti kommunikáció. Ezeket a szabályokat sokszor kimondatlanul is elvárják tőlünk, és megszegésük rossz fényben tüntethet fel, ezért érdemes előre felkészülni – írja az UniLife.

1. Technikai előkészületekHallani, amikor beszélek? Most jó? Akadozom? Miért fagyott le mindenki? Egy átlagos meeting során ezerszer hallatszanak el az ilyen jellegű kérdések. A technikai problémák amellett, hogy húzzák az időt, rendkívül bosszantók tudnak lenni mindkét fél számára. Annak érdekében, hogy minden gördülékenyen menjen, érdemes a meetinged előtt letesztelni az internetkapcsolat minőségét, az adott böngészőn vagy applikáción belül a mikrofonod és a kamerád működését, nehogy élesben derüljön ki valami hiba. Ez az elővigyázatosság főként ajánlott, hogy ha először használsz egy platformot, hiszen ott még nincsenek elmentve a beállításid.

Ahogy az offline világban, úgy az online meetingek esetében is ugyanannyira fontos, hogy időben jelentkezz be
Fotó: unsplash

2. Légy pontos!Ahogy az offline világban, úgy az online meetingek esetében is ugyanannyira fontos, hogy időben jelentkezz be. Most nem tudod a buszra vagy a dugóra fogni a késést! A pontosság pozitív üzenetet hordoz, azt mutatja, hogy megtiszteled a másikat és összeszedett, igényes személy vagy. Abban az esetben, ha késnél valahonnan, ezt jelezd a másik felé, és ha csoportos meetingről van szó, becsatlakozásodnál jelentsd be érkezésed, hogy tudják, hogy jelen vagy. Persze, ez a szabály a 200 fős egyetemi előadásokra kevésbé vonatkozik.

3. Öltözz alkalomhoz illően!A pizsamád nagyon kényelmes, de kellemetlen helyzetbe hozhat, ha be kell kapcsolnod a kamerádat. A meetingen olyan ruhában légy jelen, ahogyan az offline világban lennél az adott eseményen. Ez téged is segíteni fog abban, hogy úgy érezd, mintha tényleg egy meetingen ülnél, és a koncentrációd is jobb lesz ezáltal. Persze a többiek nem látják, hogy mi van rajtad az asztal alatt, így deréktól lefelé nyugodtan öltözz kényelmesen.

A teljes cikket ITT olvashatod tovább.