Júliustól szigorít a NAV

A következő napokban minden vállalkozásnak célszerű felülvizsgálnia a számlázási folyamatait. Júliustól ugyanis szigorítja online adatszolgáltatási rendszerét a Nemzeti Adó- és Vámhivatal. A számlázási folyamatok hibái miatt már nem csak figyelmeztetést kapnak a cégek, hanem előfordulhat, hogy a számla-adatszolgáltatás elutasítása áfabevallási eltéréseket vagy adóhatósági ellenőrzést is eredményezhet.

Illusztráció Forrás: Shutterstock

Ezt tehetik a vállalkozások

A Niveus szakértői szerint az első és legfontosabb lépés a jelenlegi folyamatok auditálása: milyen adatok kerülnek ki a számlázóból a NAV felé, milyen szabályrendszer alapján működik az automatikus adatküldés, és van-e emberi kontroll ezen a ponton. Emellett új típusú szoftveres validációk, tesztelések és oktatások is javasoltak, különösen ott, ahol több cég, telephely vagy rendszer érintett egyszerre.

A NAV júliusi változtatása csak az első lépés: a hivatal többször jelezte, hogy az online számla-adatszolgáltatás lesz az ellenőrzések új alapja, amelyben a mesterséges intelligenciát is egyre aktívabban használják. Ezért az automatizálás önmagában nem elég – a digitális megfelelőséghez most már folyamatos kontroll és szakértői háttér is kell.