Jóval szigorúbb lesz július 1-től a Nemzeti Adó- és Vámhivatal online adatszolgáltatási rendszere: több, eddig csak figyelmeztetést eredményező adatszolgáltatási probléma mostantól hibának minősül, a hibás számlákat pedig visszautasítja az adóhatóság – hívja fel a figyelmet a Niveus, amely szerint most minden vállalkozásnak érdemes felülvizsgálnia a számlázási folyamatait, különösen azoknak, akiknél automatizált adatküldés működik.
A korábbinál több adatszolgáltatási probléma miatt utasíthat vissza számlákat a NAV
Az adóhatóság júliustól életbe lépő változtatásai gyökeresen érinthetik a vállalkozások mindennapjait:
21 figyelmeztető kódot („WARNING”) hibának („ERROR”) minősít át a NAV, így ezek a hibák a továbbiakban érvénytelenítik az adott számla adatszolgáltatását.
A leggyakoribb problémák
- az áfakódok helytelen megadásához,
- a vevő adószámához,
- illetve a módosító számlák hibás hivatkozásaihoz kapcsolódnak,
ezekből pedig már egy kisebb cég is tucatnyit generálhat havonta.
Muszáj lesz figyelni az automatikus hibákra
„Az érintett vállalkozások jelentős része nem is tud róla, hogy hibás adatszolgáltatás fut náluk automatikusan a háttérben.
Július után azonban ők is kénytelenek lesznek ezekkel a problémákkal foglalkozni, ugyanis ha nem, már nemcsak figyelmeztetéseket kapnak, hanem előfordulhat, hogy a NAV nem fogadja be a számla-adatszolgáltatást, amely áfabevallási eltéréseket és akár adóhatósági ellenőrzést is eredményezhet
– mondta Antretter Erzsébet, a Niveus adótanácsadási üzletágának vezetője.
A NAV rendszeréből visszapattant számlák nem fognak szerepelni a vevő M-lapján, ami súlyos problémát okozhat a bevallások egyeztetésekor. Ráadásul 2025-től az adóhatóság új típusú, úgynevezett adategyeztetési eljárást is indít, amelyben már az online számlaadatok és az áfabevallások közötti eltérések automatikus kiszűrésére törekszik.
„Sok cég még mindig abban a hitben él, hogy a számlázóprogram automatikus NAV-kapcsolata garancia a hibamentes működésre. A valóság ezzel szemben az, hogy a hibás adószám, egy rosszul kiválasztott áfakód vagy egy elfelejtett hivatkozás könnyen meghiúsíthatja az egész adatszolgáltatást” – tette hozzá a Niveus szakértője.
Ezt tehetik a vállalkozások
A Niveus szakértői szerint az első és legfontosabb lépés a jelenlegi folyamatok auditálása: milyen adatok kerülnek ki a számlázóból a NAV felé, milyen szabályrendszer alapján működik az automatikus adatküldés, és van-e emberi kontroll ezen a ponton. Emellett új típusú szoftveres validációk, tesztelések és oktatások is javasoltak, különösen ott, ahol több cég, telephely vagy rendszer érintett egyszerre.
A NAV júliusi változtatása csak az első lépés: a hivatal többször jelezte, hogy az online számla-adatszolgáltatás lesz az ellenőrzések új alapja, amelyben a mesterséges intelligenciát is egyre aktívabban használják. Ezért az automatizálás önmagában nem elég – a digitális megfelelőséghez most már folyamatos kontroll és szakértői háttér is kell.
