Az elfogadásra váró javaslat szerint a küldöttséget Borkai Zsolt MOB-elnök vezeti, helyettese – egyben a csapatvezető – Molnár Zoltán, a MOB főtitkára. A csapatvezető helyettese Nagy Zsigmond, a MOB nemzetközi igazgatója. A küldöttségvezetés további tagjai: Magyar Zoltán, Deutsch Tamás, Leyrer Richárd és Tóth Miklós MOB-alelnökök, Mihók Ildikó marketingigazgató, Szabó Bence sportigazgató, valamint Török Olivér sajtóattasé.
A közgyűlési előterjesztésben szerepel, hogy a londoni olimpiai csapat létszámban nem tudja elérni a pekingit (171), így a kísérői létszám is visszaesik. Ennek nyomán edzők, sportágvezetők, sportegészségügyi szakemberek számára a MOB a jelen állás szerint kicsivel több mint száz fő részvételét tudja biztosítani.
