A dokumentáció világa

Röviden Docuworld. Ez a neve az immár harmadszor megrendezett kétnapos Xerox-bemutatónak, ami az idén új helyen, az épülô Schwajda-színházzal átellenben, a Duna budai partján, az ELTE informatikai tömbjében várta a látogatókat. Ebbôl az alkalomból mutatkozott be a sajtónak a Xerox Magyarország júliusban kinevezett új ügyvezetôje, Hriszto Emilov Manov és – új szerepében – Csata Sándor, aki most a Xerox Kelet-Közép-Európa Központnak alárendelten tizenkét országban igyekszik meggyôzni a felelôs államigazgatási, egészségügyi, oktatási vezetôket a korszerû, mindent a maga idejében elvû dokumentumgyártás gazdaságos voltáról. Vagyis például arról, hogy az egyetemi jegyzeteket nem érdemes ötszáz példányban kinyomtatva három évig tárolni, sokkal inkább megéri egy adattárban tartani ôket, és mindig annyit készíteni belôlük, amennyi hallgatónak szüksége van rájuk.E feladatban az az újszerû, hogy nem egy Amerikából jött embert bíztak meg azzal, adja el itt azt, ami bevált Illinoisban, hanem egy itt élô, a régiót ismerôt azzal, hogy gyûjtse össze, adja-ossza szét a jó tapasztalatokat, ismereteket az egyes országok dokumentumgyártó szakemberei között. A módszerre a legjobb példa a szabványozás. Elôször Prágában sikerült meggyôzni az ottani szabványozási hatóságokat arról, hogy nem érdemes szabványt elôre kinyomtatni, viszont várható, hogy az Európai Unióhoz való közeledéssel megugrik a szabvány iránti igény, no meg a joganyag mennyisége is. Miután ott sikeresen állítottak fel egy Xerox dokumentációs központot, annak példájával gyôzték meg a budapestieket annak elônyeirôl. Így már nálunk is mûködik egy. Mint ahogy a többi volt szocialista ország számára példa lehet a magyar országgyûlésben beindított szolgáltatás, melynek keretében a Xerox sokszorosítja a különféle – nem kevés – bizottsági és plenáris ülési anyagot a képviselôknek.Bándy Árpád, a channels üzletág vezetôje arról számolt be a sajtótájékoztatón, hogy a három évvel ezelôtt nulláról indult kis teljesítményû fénymásoló és nyomtatóforgalmazás, valamint a hálózati nyomtatók eladása szépen emelkedik. Mára az évi körülbelül százhúszezer tintasugaras nyomtató tíz, a negyvenezer lézernyomtató hat, az négyezer kis másoló húsz százalékán díszeleg a Xerox-embléma. A húsz– negyven lap/perces hálózati lézernyomtatóból Bándy Árpád szerint mindössze öt-hatszázat lehet egy évben eladni Magyarországon, de ebbôl százötvenet ôk értékesítenek. A következô hónapokban segítheti a forgalom növelését, hogy másodikként, kilencszázmillió forintos keretösszeggel a Xeroxot jelölte ki nyomtatórendszer beszállítóként a MEH Központi Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága.Számítógéppel egybeépített sokfunkciós berendezéseket, dokumentumközpontokat is láthattak a látogatók a Docuworldön. A Document Centre 4xx modellek percenként húsz–hatvanöt oldalt nyomtatnak, másolnak, digitalizálnak vagy éppen küldenek tovább telefonvonalon. Négy és fél gigabájtos merevlemezükre egyszerre több mint száz nyomtatási feladatot küldhetünk a hálózaton olyan új hálózati nyomtatókezelôkkel, mint a Novell Network Enterprise Print Services (NEPS). A DC 400 Series-be integrált lapolvasás növeli az információ bevitelének, feldolgozásának és megosztásának sebességét. Egyszerre akár hetvenöt lapot is be tud olvasni háromszáz vagy hatszáz képpont/hüvelyk felbontással, s miközben az elsô adagot feldolgozza, már fogadni tudja a következôt. A hálózati DC 4xx nyomtató a képet képes azonnal villámlevében továbbítani a billentyûzeten beadott címre. De kerülhet a dokumentum egyenesen a digitális könyvtárba is, amit egyaránt kezelhet Lotus Domino.doc, vagy iManage, vagy DocuShare, Documentum, vagy Microsoft Exchange. A Document Centre szoftvercsomag részét képezô a Scansoft TextBridge Pro szoftver pedig a képet azonnal HTML állományba konvertálja, s így azonnal elhelyezhetôvé válik a honlapon.Az iratkezelés fontos lépése az annotáció, amikor ellátjuk az anyagot azokkal a jellemzô adatokkal, amelyek késôbb segítik a keresését, az érintett ügyhöz kapcsolását és a bôvítését. Ezért a DC 4xx gépeken a beolvasott lapokhoz a kezelô az indexmezôket kitöltve adatokat rendelhet. Az indexelô funkció szükségtelenné teszi az utófeldolgozást, a virtuális dokumentum a gépbôl azonnal az irattárba – az adatkiszolgálóra – kerülhet.