Korszerű vállalatirányítás a CBA-nál

A Montana Rt. vezette be az SAP rendszer komplett pénzügyi moduljait és részlegesen értékesítési modulját egy kiterjedt hálózattal rendelkező hazai kiskereskedelmi cégnél, a CBA-nál.
A bevezetés során a Montana vállalta, hogy a CBA részéről felmerülő igényeket maximálisan kielégítse úgy, hogy az így megvalósított folyamatok SAP-ban is leképezhetőek legyenek. Ennek megvalósítása jelentette a legnagyobb kihívást a bevezetési folyamat során. A rendszer élesben működik január óta. A bevezetés a következő területekre terjedt ki: Számviteli és pénzügyi terület, automatikus utalás integrálása a Raiffeisen Bank Home banking termináljával, tárgyieszköz-könyvelés, szolgáltatási tevékenységek számlázása, bónusz-, illetve az árufogalmi rendszer integrációja.
Az informatikai beruházások kiindulási pontjaként a CBA vezetése fontosnak tartotta, hogy fejlesztéseit üzleti céljaik szolgálatába állítsa. A projekt célkitűzése az informatikai beruházások és az üzleti elvárások minél tökéletesebb összehangolása volt, annak érdekében, hogy a kiválasztott, bevezetett és alkalmazott rendszerek a lehető legmagasabb szinten segítsék a célok elérését, és minél jobban megfeleljenek a vezetés igényeinek. Fontos szempontként érvényesült a költséghatékonyság, az üzleti tevékenységek magas szintű támogatása és az informatikai rendszer biztonsága.
A számviteli területen — a kereskedelmi vállalatokra jellemző módon — nagyon nagy a számla- és utalási forgalom (napi ezer-ezerötszáz tétel), ami speciális kezelési technikát és megoldásokat igényelt. A tárgyieszköz-kezelés megoldása a korábbi Excel-nyilvántartással szemben teljesen új, integrált megoldást jelentett a CBA számára. A szolgáltatási tevékenységek számlázásának kialakításával megalapozták a következő évi logisztikai bevezetésüket, melynek célkitűzése az anyaggazdálkodás és egy ehhez kapcsolódó, vonalkóddal támogatott számlázási rendszer lesz. A bónuszrendszer a CBA saját egyedi rendszere, melyet összekötöttek az SAP-val, így a negyedévente kibocsátott bónuszlevelek adatai is kezelhetővé váltak az SAP-ban (ez negyedévente két-háromezer számlát jelenthet). Áruforgalmi rendszer napi ezer-ezerötszáz számlát bocsát ki, ami naponta átkerül az SAP rendszerbe, ahol a számlák további (számviteli) feldolgozása történik.
A projekt során a legnagyobb energiaráfordítást az adatmigráció jelentette — különösen a vevő- és szállítótörzs kialakítása. A migrálandó adathalmaz is jelentős volt, például a nyitott vevő-folyószámlatételek száma több mint tizenhatezer volt.
A bevezetett SAP rendszer nyújtotta lehetőségeket a CBA egyre hatékonyabban aknázza ki. A Montana Rt. bízik a CBA-val való további sikeres együttműködésben, bízik abban, hogy hamarosan tovább bővül a rendszer, például a logisztika területén.