Kisvállalkozási ügyvitel

Sok szó esik a nagy, integrált vállalatirányítási rendszerekrôl, miközben Magyarországon – mint a világban mindenütt – a vállalkozások túlnyomó részét a kis- és mikrotársaságok teszik ki. Szerencsére az ô számukra is szép számmal készülnek számítógépes ügyviteli programok, amelyek teljes áttekintésére vállalkozni teljesíthetetlen feladat, de ha felbukkan egy-egy, arról már érdemes hírt adni. Ilyen figyelemre méltó program a korábban a Lotus-programok magyarításával is foglalkozó Para-Mega Kft. nemrég bemutatott terméke, az ÜgyiPro. Eddig hozzánk eljutott moduljaival megvalósítható a raktárkészlet követése, a számlázás, az árajánlat-készítés, a kimenô és bejövô rendelések, kimenô és bejövô szállítólevelek rögzítése és nyilvántartása, a beérkezett számlák iktatása. A rendszer specialitása a bejövô rendelés automatikus létrehozása a gépben tárolt ajánlatokból, valamint a bejövô rendelés átfordítása kimenô számlára. A bejövô számla iktatása a kiment megrendeléshez kapcsolva történik.Az ÜgyiPróval minden forgalmi tétel esetében jól nyomon követhetô a raktárkészlet alakulása, azonnal látható cikkszámonként és összesítve a raktárkészlet értéke, a kimenô és bejövô rendelések mennyisége, a szállítólevéllel be-, illetve kiszállított érték, együtt a fontosabb adatokkal, köztük a nettó egységárral, megnevezéssel, KSH-besorolással. A Raktárkészlet modul gyártási funkciójával megadható, hogy egy árucikkhez mi és milyen mennyiségben szükséges, ennek alapján a program automatikusan követi a részegységek, nyersanyagok raktárkészletének alakulását. A Forgalomkimutatás számos szempont szerint elôállítható listákkal, például vásárlói, szállítói toplistával segít a helyzetelemzésben, az üzleti stratégia kialakításában.Az alapinformációk, törzsadatok használatával a program mindenütt, ahol rögzíteni kell egy bizonylatot, elôre írással gyorsítja a folyamatot, segíti azt, aki nem gyakorlott az írógépelésben. Ha adatfelvételkor kiderül, hogy a szükséges törzsadat még nem szerepel a nyilvántartásban, az ott helyben felvehetô az új törzsadattárba, majd folytatódik a rögzítés. Az ÜgyiArch archiválómodulok lehetôséget teremtenek a régebbi, elavult, de esetleg késôbb mégis szükséges törzsadatok és forgalmi adatok mentésére, lekérdezésére.