Beindult a távkönyvelés

Alkalmazásszolgáltatóként indítja be távkönyvelési szolgáltatását a tizenkét éves múltra visszatekintő könyvelési, adó-tanácsadói cég, az Euroexpert Holding Rt. A szolgáltatás lényege, hogy miközben a társaság vagy vállalkozó könyvelése, a főkönyv a Pantel számítóközpontjában lévő kiszolgálón van, az eredeti dokumentumok, ki- és bejövő számlák vagy a könyvelőnél, vagy magánál a cégnél maradhatnak. A rendszer ugyanis képként, digitalizálva fogadja be azokat. Maga a központi adatkezelő program Magic fejlesztőrendszerben készült, és az ehhez való kliensprogramot telepítik az ügyfélnél, aki az első időkben — az Euroexpert vezetőinek reményei szerint — a nagyobb cégek, illetve a tíz-húsz kisvállalkozás könyveit vezető kis könyvelők közül kerül ki.
Az Euroexpert a könyvelésben — természetesen a számítógépesben — komoly gyakorlattal rendelkezik, mintegy kétszáz ügyfele közül Lengyel Tibor tulajdonos vezérigazgató a rendszert bemutató sajtótájékoztatón a Fujifilm Magyarország Kft.-t, a Budapest Bankot, az ICC Hungária Kft.-t, a Gyulai Húskombinátot, a SÜBA Groupot és az osztrák nagykövetséget emelte ki.
Lengyel Tibor úgy látja, egyre több vállalkozásnak fontos, hogy lássa a napi likviditását is, ehhez pedig naprakész könyvelésre volna szükség — miközben a mikrocégek többsége havonta egyszer látogat el a könyvelőjéhez, hogy leadja neki a papírokat. Ha viszont megállapodik az Euroexperttel és a könyvelővel arról, hogy tetszése szerinti gyakorisággal digitalizáltan feladja a bizonylatokat, akkor azokat a huszonnégy órás szolgálatot tartó központ bármikor fogadni és könyvelni képes. Magát a főkönyvet ezek után le tudja kérdezni távolból mind maga a cégvezető, mind pedig a vállalkozás könyvelője. Az előbbi akkor, ha valamihez szüksége van a gazdálkodás pontos adataira, a könyvelő pedig folyamatosan, hogy intézze a különféle hivatalos ügyeket, elkészítse a kimutatásokat és így tovább. Az Euroexpert egy év kemény munkájával teremtette meg az új könyvelési forma, a távkönyvelés infrastruktúráját és a bizonylatokat virtuálisan fogadó rendszert, melyet már bemutattak működés közben az idei Info kiállításon, valamint az Industrián is.
Kialakulóban van tehát az Euroexpert, a Magic és a Pantel részvételével egy kísérlet arra, hogy Magyarországon egy újabb területen hasznosítsák az internet és a legkorszerűbb informatikai és kommunikációs módszerek lehetőségeit az üzleti életben. A következő lépés — és már vannak bankok, amelyekkel ez működik — a banki kivonatok közvetlen fogadása.
Az Euroexpert azt ígéri, hogy a rendszerben a digitális aláírásról szóló törvénnyel összhangban megtalálja a módját annak, hogy csak bizonyítottan az adott ügyféltől érkező adatok kerüljenek be a könyvekbe. A cég és a Magic Magyarország között együttműködés van kialakulóban a biztonság növelésére az Aladdin felhasználói azonosító kulcs bevezetésével is.
Biztatók az eddigi kísérletek a már meglévő ügyfélkör vállalkozó szellemű tagjaival, most már csak a sokakban meglévő félelmet kell leküzdeni attól, hogy netán minden óvintézkedés mellett is kikerülhetnek az adatok az Euroexpert ellenőrzése alól.