A tárca tájékoztatása szerint az információs rendszer a belső határok nélküli európai térség egyik legfontosabb biztonsági garanciális eszköze, amely révén a tagállamok hatóságai megoszthatják egymással a beutazási és tartózkodási tilalom alatt álló személyek, valamint egyes körözött személyek és tárgyak adatait tartalmazó figyelmeztető jelzéseket. A rendszerhez – Ciprus, az Egyesült Királyság és Írország kivételével – az Európai Unió tagállamai, továbbá Izland, Liechtenstein, Norvégia és Svájc rendelkezik hozzáféréssel.
A közlés szerint a SIS II központi részének üzemeltetését az európai uniós EU-LISA űgynökség fogja ellátni Strasbourgban, míg a nemzeti részek üzemeltetéséért az egyes tagállamok felelnek. Magyarországon ezt a feladatot a KEK KH látja el. A rendszerbe bevitt figyelmeztető jelzésekhez kapcsolódó kiegészítő információkat az Országos Rendőr-főkapitányságon működő SIRENE iroda továbbítja. A SIS II lehetőséget ad egyes jelzések célhoz kötött összekapcsolására, így például megismerhető lesz, hogy egy körözött személy milyen gépjárművet használt.
A rendszer tárolja egyebek mellett az európai vagy nemzetközi elfogatóparancs alapján átadás vagy kiadatás miatt körözött személyek, a schengeni államokba történő beutazási és tartózkodási tilalom alatt állók, eltűnt személyek, bírósági eljárásban való részvételük érdekében keresett személyek, illetve körözött okmányok, gépjárművek adatait. Magyarországon a rendőrség, a Nemzeti Adó- és Vámhivatal, a Bevándorlási és Állampolgársági Hivatal, a magyar külképviseletek, a KEK KH, a járási (fővárosi kerületi) hivatalok, a bíróságok és az ügyészségek rendelkeznek hozzáféréssel a rendszerhez.
A rendszerben való szereplés megismerése érdekében bárki kérelmet terjeszthet elő a kormányhivatalokban, a rendőrkapitányságokon, illetve a magyar külképviseleteken. Az adatkezelés jogszerűségét a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság ellenőrzi.
