Az eseményen 107 magyar misszió vezetője vesz részt, és csaknem negyven előadást hallgatnak meg. Az értekezleten a tervek szerint minden tárcavezető felszólal.
A nagykövetek tanácskozására minden évben hívnak külföldi előadót is, az idén Szalman Kursid indiai külügyminiszter beszél majd a magyar diplomatáknak. Az indiai tárcavezető látogatása a keleti nyitás politikájának sikerét mutatja a Külügyminisztérium szerint.
A nagyköveti értekezletnek csak a kedd délelőtti programja lesz sajtónyilvános. A hét többi napján a külügyi vezetők és más tárcák államtitkárai tartanak előadást.