A határon túli intézmények – a nagyváradi Partiumi Keresztény Egyetem, a beregszászi II. Rákóczi Ferenc Kárpátaljai Magyar Főiskola, a kolozsvári, a marosvásárhelyi, a csíkszeredai telephelyű Sapientia Erdélyi Magyar Tudományegyetem, a komáromi Selye János Egyetem, a Szabadkai Műszaki Szakfőiskola és a szintén szabadkai telephelyű Újvidéki Egyetem Magyar Tannyelvű Tanítóképző Kar – kétirányú videokonferencia-rendszeren keresztül kapcsolódnak a rendezvényhez.
A tanévnyitó ünnepség elnökségében foglal helyet Varga Mihály nemzetgazdasági miniszter, Klinghammer István, az Emberi Erőforrások Minisztériuma felsőoktatási államtitkára, Sándorné Kriszt Éva, a Magyar Rektori Konferencia társelnöke, Tőkés László európai parlamenti képviselő, akik köszöntik az ünnepség hazai és határon túli résztvevőit. A határon túli intézmények nevében Dávid László, a Sapientia Erdélyi Magyar Tudományegyetem rektora szól.
A rendezvény díszvendégei között az elnökségben foglal helyet Mészáros Alajos európai parlamenti képviselő, Menczer Erzsébet országgyűlési képviselő, Németh Tamás, az MTA főtitkára, Körösparti Péter, a Hallgatói Önkormányzatok Országos Konferenciájának ügyvivő elnöke. A tanévnyitó ünnepség kiemelkedő eseménye lesz a valamennyi elsőéves hallgató közös fogadalomtétele.
