A videótelefonálós szoftverek használata nem bonyolult, ezek kezelése még azok számára is könnyen elsajátítható, akik nehezebben mozognak a technológiai univerzumban. Azonban egy program elindításával a feladatok nem érnek véget. Van jó néhány dolog, amire muszáj odafigyelni ahhoz, hogy a lehetőségekhez képest jól sikerüljön egy számítógépes/telefonos videóbeszélgetés.
Felszerelés
Tetszik, nem tetszik, de szükség van néhány kiegészítőre ahhoz, hogy normális minőségben tudjon valaki részt venni egy videóbeszélgetésben, videókonferencián. Ezek a következők:
Jó Internetes kapcsolat
Az ilyen videós szoftverek jellemzően nagy sávszélességet követelnek meg a jó minőséghez. Ha ez nem biztosított, akkor bizony a kép és a hang rendszeresen „elmegy”, ami egy idő után borzasztó zavaró lehet. Sőt, egy-egy munkamegbeszéléseken komoly anyagi veszteségekkel is járhat, hiszen ilyenkor az információk nem 100 százalékos pontossággal jutnak el a felekhez.
Felkészülés
A videós szoftver beüzemelése előtt érdemes alaposan felkészülni, odakészíteni mindent. Az ugyanis nagyon rosszul veszi ki magát, ha valaki akkor kezd pakolászni, keresgélni, ha már mindenki becsatlakozott, és látják a szerencsétlenkedést, vagy rosszabb esetben rá várnak.
Az öltözködéssel is ugyanúgy meg kell adni a tiszteletet, mint normális esetben, szóval ildomos a telefonkonferencia előtt rendes ruhákat felvenni.
Fényviszonyok
Sokan nem gondolnak rá, de bizony a fényviszonyok nagyon fontosak egy videós beszélgetés vagy videókonferencia lebonyolítása során. Mindenképpen el kell kerülni, hogy a felhasználó háta mögül jöjjön a fény.
Az például borzasztó rossz megoldás, ha egy ablaknak háttal ül. Ilyenkor a többiek ugyanis csak egy szürke-sötét pacát fognak belőle látni. Az sem jó, ha a fény, mondjuk egy lámpa csak az arca egyik felét világítja meg, mert az totálisan őrült megjelenést kölcsönöz az embernek.
Egyedüllét
Nagyon fontos, hogy a videós kapcsolatfelvétel előtt, ha lehet keressen mindenki egy magányos helyet. Nagyon-nagyon zavaró és kellemetlen lehet, ha betotyognak a gyerekek, a férj- vagy feleség a háttérben tévézik, esetleg veszekszik valakivel. És lehetőleg azt is el kell kerülni, hogy a háziállatok a közelünkben bandázzanak.
A teljes cikket az alábbi linkre kattintva érhető el.
