A vendégéjszakák egységes módon történő regisztrálása egyben pontosabb statisztikai nyilvántartást tesz lehetővé; ez annál is inkább fontos, mert a központi költségvetés 1,5 forinttal járul hozzá minden, az idegenforgalmi adóból befolyó forinthoz – tartalmazza az elfogadott előterjesztés.
Az önkormányzat adóirodája ingyenesen bocsátja a szállásadók rendelkezésére a vendég- és idegenforgalmi adónyilvántartás vezetéséhez szükséges egységes nyomtatványokat. A nyilvántartás tartalmazza a vendég nevét, születési helyét és idejét, lakcímét, állampolgárságát, útlevelének, személyazonosító igazolványának, esetleg vezetői engedélyének számát, az érkezés és a távozás időpontját, valamint az eltöltött vendégéjszakák számát.
A vendégkönyv segíti a szálláshely tulajdonosát is, hiszen olyan adatokat is tartalmaz, amelyek megnyugtató módon visszakereshetővé teszik az elszállásolt vendégeket. Ugyanakkor a nyomtatvány legfontosabb mellékletei angol, német és lengyel nyelven is elérhetőek lesznek, így a külföldiek is eligazodhatnak a nyomtatványon, és aláírásukkal hitelesíthetik az adatokat. A nyilvántartás szerint jelenleg 307 szálláshely – szálloda, panzió, kemping, üdülőház, turistaszálló, ifjúsági szálló és egyéb szálláshely – működik Egerben. A 17 szálloda kivételével kötelező lesz a vendég- és idegenforgalmi adónyilvántartás vezetése.
Az önkormányzati adóiroda adatai szerint egyébként a 2011. január és július közötti időszakban alacsony, mindössze 6,1 százalékos volt az egri magánszálláshelyek kihasználtsága, ugyanakkor a helyszíni ellenőrzések során – igen sok esetben – olyan vendégeket találnak az ellenőrök a szálláshelyeken, akiknél a regisztráció hiányos, vagy teljesen elmaradt. Mindezt alátámasztja az online foglalások szúrópróbaszerű vizsgálata is. Örvendetes ugyanakkor, hogy a turisták a statisztika szerint 17 ezer 968-cal több vendégéjszakát töltöttek el Egerben ebben az időszakban, mint a megelőző év hasonló időszakában.
A bevallások szerint ugyanakkor a magánszálláshelyekre csupán az összes vendégéjszaka 8,2 százaléka jutott, és hasonló mértékű volt a magánszállásadók által befizetett idegenforgalmi adó aránya is.
