Digitális kézbesítőszoftver

A Hewlett-Packard Company és a Notable Solutions Inc. (NSi) bejelentette a HP 9100C Digital Sender digitális kézbesítő új szoftverét. A berendezés a távmásoló internetes, digitális adathálózati változata. A felhasználó beleteszi a lapot, a gép letapogatja, és továbbítja a hálózaton át a címzettnek. Ehhez a géphez készítette az NSi új címtár-szinkronizáló programját, az ABMSyncet, amely megkönnyíti a HP 9100C együttműködését a Microsoft Exchange valamint az Outlook levélkezelővel. Az NSi AutoStore program révén pedig a felhasználó egy lépésben tud adattárba küldeni papírdokumentumról készült indexelt digitális másolatot. A program röptében indexeli a letapogatott anyagot, majd továbbküldi a dokumentumkezelőnek. Az adattár lehet egy Microsoft Exchange nyilvános dosszié, de lehet Microsoft SQL adatbázis is.Az ABMSync valós időben teszi hozzáférhetővé a meglévő központi Microsoft Exchange, illetve Outlook címtárat a HP Digital Senderről. Ha a hálózatban telepítve van az ABMSync, akkor a felhasználó valamennyi HP9100C Digitali Senderről minimális oktatás után – vagy akár oktatás nélkül – hozzá tud férni a Microsoft Outlookhoz tartozó közös és az ő privát címlistáihoz valamennyi HP digitális kézbesítőről a hálózatban. A rendszerintéző számára előnyös ez a megoldás, mert minimális adminisztrációval egy ponton tudja kezelni az összes HP Digital Sendert.Ali Tehranchi, az NSi elnök-vezérigazgatója szerint a HP Digital Sender legfontosabb tulajdonsága a könnyű használhatóság és a testre szabható funkcióbillentyűk által elérhető rugalmasság. Az 1980-as évek vége óta a dokumentum- és tudáskezelő ágazatban dolgozó szakember ebben a berendezésben találkozott először az egy gombnyomásos tárolási megoldással. A HP 9100C Digital Sender integrációja a Microsoft Exchange-dzsel és az Outlookkal közelebb visz a HP teljes körű digitális megoldás kialakítását célzó stratégiájának megvalósításához.