Épületgazdálkodás a Molnál

A Mol Rt. országos ingatlanvagyonának kezelésére bevezeti a Graphisoft virtuális épület koncepcióján alapuló ArchiFM rendszert. A Graphisoft és az Axis Számítástechnikai Kft. munkatársai olyan komplett rendszert alakítanak ki, amely képes integráltan kezelni a pénzügyi, vállalatirányítási rendszer — az SAP — adatait és a szerteágazó, országos ingatlanállomány üzemeltetését.

A projekt horderejét jelzi, hogy a vállalatirányítás minden főbb számítástechnikai területéhez rugalmasan illeszkedő, azt kiegészítő létesítmény-gazdálkodási rendszer a Mol mintegy hatezer ingatlanának és háromezer-ötszáz épületének adatait lesz képes kezelni. Az ArchiFM 7.0-val és az ArchiFM WebServerrel az ország legkülönbözőbb pontjain található épületek adatai, grafikai megjelenítése, térbeli modellje, megvalósulási terv szintű dokumentációi egységes rendszerben, intraneten is elérhetővé válnak.
A háromfordulós tender tizennyolc meghívottja közül kiválasztott nyertestől rendkívül összetett, az országos hálózat valamennyi ingatlanára kiterjedő, a területi képviseletekről intraneten keresztül kétirányú adatforgalommal elérhető rendszer kiépítését várták el. Olyan megoldást, amely integrálja az SAP már eddig is működő ingatlan- és költség-nyilvántartási rendszerét, és képes lényegesen növelni az ingatlanüzemeltetés hatékonyságát. A Mol döntését az ArchiFM mellett nem kis mértékben befolyásolta, hogy a CAFM rendszerek bevezetésének kritikus pontja az adatok és a grafikus megjelenés összhangja, ami a Graphisoft megoldásával egyszerűen és gyorsan megteremthető.
A Graphisoft integrált rendszerével a létesítményeket menedzselő szakemberek a legfrissebb adatok birtokában oldhatják meg az üzemeltetéssel járó feladataikat, például költözések tervezését és ütemezését vagy a karbantartási teendők listázását. Egyszerűen készíthetők a szervezeti egységekre bontott kimutatások, amelyek alapján ellenőrizhetők, követhetők és koordinálhatók az egyes részlegeket érintő teendők, átszervezési feladatok, így megalapozottabb döntések születhetnek.
„Egy igazán jó termék kifejlesztéséhez két dolog kell: kiváló fejlesztők és nagyon igényes vevők. Hogy az elsőből Magyarországon akad bőven, arra eddig is büszkék voltunk, de az talán kevésbé köztudott, hogy a másodikból is gazdagok vagyunk — mondta Bojár Gábor, a Graphisoft elnök-vezérigazgatója a Mol rendkívül igényes pályázatára utalva. — A vállalatirányítás közvetlen pénzügyi részét, a könyvelést kiszolgáló integrált informatikai rendszerek elterjedése tíz-húsz éve vált általánossá a világ fejlett országaiban. Ennek a folyamatnak természetes folytatása a létesítménygazdálkodás kezelése, mely ma az egyik leggyorsabban növekvő informatikai piac. Az informatika legmagasabb szintű alkalmazásában pedig a vezető magyar vállalatok ma már élen járnak, amit például a tudás alapú iparágak gazdaságbeli arányairól a Financial Times nemrég közzétett rangsora is illusztrál. Ezért is érezzük különösen fontosnak, hogy a legnagyobb árbevételű magyar vállalat a mi technológiánkra épít.”