Nyomtatási megoldások

Különféle kombinált nyomtatási megoldások szükségesek sokszor ahhoz, hogy egy cég üzletmenetét fenn tudják tartani.

2001. 12. 10. 0:00
VéleményhírlevélJobban mondva - heti véleményhírlevél - ahol a hét kiemelt témáihoz fűzött személyes gondolatok összeérnek, részletek itt.

Ami ezt megnehezíti, az az, hogy egyáltalán nem könnyű egy emblémát vagy egy vonalkódot beilleszteni egy nagy számítógépes rendszer által készített dokumentumokba. Az ilyen és ehhez hasonló feladatok megoldására egyedi programokat szokás fejleszteni, melyek közül egy-kettő annyira megnyeri a felhasználók tetszését, hogy keresni kezdik. Erre a látható igényre válaszul indította útjára a Hewlett-Packard a JetCAPS programot. A piacon elérhető sok száz nyomtatási megoldás közül fogják benne össze, és kínálják szervezetten a vásárlóknak azokat, melyeket a HP szakértői erre alkalmasnak találnak. A JetCAPS program azonban nemcsak program- és célhardver-közvetítés, hanem szolgáltatás is. Minden országban egy társaság — Magyarországon a ControllTraining Kft. — kapja meg a jogot és egyben feladatot, hogy szakértői ajánlják, eladják, de főleg megtalálják a vevő elképzelésének leginkább megfelelő összetett nyomtatási megoldást. A JetCAPS-partner lép kapcsolatba a programba bevont szállítókkal, szerzi be — ha külföldiek, importálja — a megrendelt terméket, és integrálja azt a vásárló rendszerébe.
Tipikus JetCAPS-feladat, amikor egy nem Windows fölött működtetett rendszer kimenetét kell összekombinálni egy emblémával. Ezeknek a programoknak egy része régebben, nagy beruházással elkészített DOS-os vagy nagyszámítógépes számlázó, raktárkezelő, nyilvántartó szoftver, a másik részük korszerűbb AS/400-as vagy valamilyen integrált vállalatirányítási rendszer. Az általuk kiadott anyagok közös tulajdonsága, hogy a nyomtatott dokumentum alakja, tartalma rögzített, nincs meg benne a pillanatnyi helyzethez való illesztés lehetősége. Nehézkesen vagy egyáltalán nem rakható fel például a cég emblémája vagy — ami ma már mindennapos igény — egy vonalkód a kész számlára, jelentésre. A JetCAPS-hardverek és szoftverek kínálnak rá megoldást. A JetCAPS segíthet a nyomtatási költségek kézben tartásában is. Egy nagyobb (általában tizenötnél több nyomtatóval felszerelt) cég maga már képtelen átlátni, hogyan oszlanak meg a nyomtatási költségek a részlegek, emberek között. Az ilyen felhasználóknál általános megszorításokkal lehet ugyan csökkenteni a nyomtatási költségeket, de egy ilyen akció szinte azonnal feszültségeket gerjeszt azon részlegeknél, ahol a nyomtatás kritikus része az ügyvitelnek. Ehelyett célszerűbb a kinyomtatott, fénymásolt oldalak költségét kordában tartani egy JetCAPS nyomtatásiköltség-követő és -kontrolláló rendszerrel. Végül jó megoldások találhatók a JetCAPS kínálatban a speciális ügyféligények kielégítésére, például arra, hogy egy fontos dokumentum megérkezésekor hangjelzéssel figyelmeztessen a nyomtató, vagy hogy a nyomtató közvetlenül feldolgozza-e a e-mail címére érkező feladatokat.
ELEKTRONIKUS ŰRLAPNYOMTATÁS
Emblémák, levél- és számlafejlécek, aláírások, reklámok vagy táblázatok rácsai — csupa olyan információ, ami ott van a kinyomtatott dokumentumok százain. Ennek az egyik oka az, hogy sok rendszer csak nehézkesen hajlandó a céglogót vagy bármilyen grafikai objektumot a dokumentumokra rábiggyeszteni. Sokan felismerték ezt a problémát, és a gyakran használt állandó formátumokból előre nagyobb űrlapgarnitúrákat készíttetnek a nyomdával, aminek hátránya, hogy ha időközben valami megváltozik, a teljes készletet ki lehet dobni. Ellenben ha egy JetCAPS elektronikus űrlap megoldást alkalmazunk, az a nyomtató merevlemezén vagy memóriájában tárolt ismétlődő hátteret felhasználva — az alkalmazásokból kapott feladatokban elhelyezett szöveges parancsok alapján — nyomtatáskor a dokumentumba illeszti az adatokat.
VONALKÓDNYOMTATÁS
A vonalkód ma már szerves része a mindennapoknak. Ott van a recepten, a bolti árun, használják az üzemekben, a raktárakban, a szállításban. Ezek a vékonyabb és vastagabb fekete vonalakból álló ábrák azonban rengeteg fejfájást tudnak okozni azoknak, akiknek az a feladatuk, hogy megoldják az üzembiztos kinyomtatásukat. Rajtuk segít a JetCAPS BarDIMM intelligens memóriamodul, amia HP LaserJet nyomtatókba helyezhető. Az alkalmazásokból a nyomtatóra elküldött számokból vagy szövegekből a modul a megfelelő parancsok hatására szabványos vonalkódot generál. Használatával a vonalkód minden alkalmazásból beilleszthető a nyomtatott szövegbe vagy címkére, speciális grafika készítése nélkül. A vonalkódíróval felszerelt HP LaserJet pedig másodállásban irodai nyomtatóként is működhet, kiváltva ezzel a speciális papírt igénylő alacsonyabb sebességű és képességű vagy drágább speciális vonalkódnyomtatókat.

Ne maradjon le a Magyar Nemzet legjobb írásairól, olvassa őket minden nap!

Google News
A legfrissebb hírekért kövess minket az Magyar Nemzet Google News oldalán is!

Portfóliónk minőségi tartalmat jelent minden olvasó számára. Egyedülálló elérést, országos lefedettséget és változatos megjelenési lehetőséget biztosít. Folyamatosan keressük az új irányokat és fejlődési lehetőségeket. Ez jövőnk záloga.