A miniszteri biztos feladata lesz a mai levéltári helyzet áttekintése, a kapacitások felmérése, valamint a Magyar Országos Levéltár teljes körű szakmai átvilágítására kiterjedő feladatok ellátása. Gyimesi Endre miniszteri biztosi megbízatása 2011. november 2-tól 2012. május 2-ig szól.
A szombattól érvényes miniszteri rendelet értelmében a miniszteri biztos munkája során a levéltárak fenntartóival, tulajdonosi jogkör gyakorlóival, a Magyar Országos Levéltár főigazgatójával, vezetőivel konzultál, majd ezek alapján javaslatot tesz a fejlesztési igények európai uniós pályázatokkal történő összhangba hozatalára, az e-levéltár és a levéltári digitalizáció megvalósítására, valamint kapcsolatot tart a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésért felelős tárcájával.
A miniszteri biztos tevékenységét a nemzeti erőforrás miniszter a kultúráért felelős államtitkár útján irányítja, munkáját a Nemzeti Erőforrás Minisztérium keretében működő miniszteri kabinet segíti. A miniszteri biztost helyettes államtitkári illetmény és juttatások illetik meg – olvasható a Magyar Közlönyben.
