A TVK intranetportálja

A tiszaújvárosi székhelyű Tiszai Vegyi Kombinát Rt. több mint húsz cégből álló vállalatcsoportot fog össze. A közel kétezer-kétszáz alkalmazottat foglalkoztató vállalat jelenleg Közép-Európa vezető petrolkémiai vállalata, amely a térség kapacitásának több mint húsz százalékával rendelkezik.
A vállalati kommunikáció hatékonyságának növelése mindig is hangsúlyos feladat volt a cégcsoport stratégiájában, így a TVK — amely már számos alkalommal bizonyította élenjáró szerepét a korszerű technológiák bevezetése terén — projektet indított a belső felhasználók számára kialakítandó intranetportál megvalósítására. A projekt célja az volt, hogy a már meglévő, stabil informatikai alapokra épüljön fel egy korszerű, felhasználóbarát, dinamikus vállalati intranet, amely hatékonyan támogatja az üzleti területek részéről felmerült igényeket, és magasabb szintre emeli a vállalat kommunikációs kultúráját. A TVK által meghirdetett meghívásos pályázaton az IBM fővállalkozásában az ICON Számítástechnikai Kft. nyerte el a megbízást a feladat megoldására. Az ICON szakemberei a Lotus Domino családhoz tartozó alkalmazásokat integrálva hoztak létre egy saját fejlesztésű intranetkörnyezetet. Az intraneten megjelenő témaköröknek megfelelően alakították ki a publikációs folyamatokat, s a biztonsági elvárásokkal összhangban határozták meg a rendszer karbantartóinak, a folyamatok résztvevőinek feladatait. Kifejlesztettek egy úgynevezett intranetmenedzsert, amely rendszerbe foglalja a folyamatok végén keletkező dokumentumokat, linkeket, s szabályozza azok elhelyezését az intraneten. Ugyanez az eszköz fogja össze a keresési és értesítési funkciókat, naplózza az intranet használatát, s statisztikai modulja révén támogatja a széles körű lekérdezéseket. Az intranet felülete végleges formáját előre definiált szöveg- és képelemek, úgynevezett stílusok révén nyeri el. Ez adja a keretet az intranet amúgy testre szabható használatához — az egyedi tartalmak publikálásához, valamint az érdeklődésre számot tartó témakörök változásáról kért elektronikus értesítők beállításához.
Az intranetportál bevezetésével a TVK megoldotta az információk koncentrált, rendezett publikálását a vállalaton belül, biztosítva a dolgozóknak az egyszerű hozzáférést a megfelelő adatokhoz, dokumentumokhoz. A dinamikus tartalomkezelés lehetővé teszi a TVK intranetfelelőse számára, hogy naprakészen követve a vállalat életében bekövetkező szervezeti, arculati változásokat, módosítsa vagy akár teljesen átszabja az intranet tartalmát. A folyamatokkal támogatott dokumentumpublikálás szabályozottá, ellenőrizhetővé és visszakereshetővé teszi az egyes dokumentumok „életpályáját”. A hozzáférési jogosultságok az intranetre kerülő anyagok esetében szabályozható, akár dokumentumonként is beállítható. Az IBM-eszközök biztos alapként szolgálnak a majdan teljes körű vállalati portál számára. Az intranettechnológia révén az új kommunikációs rendszer tartalmi oldala csaknem a végtelenségig bővíthető, s a biztonsági korlátozások alkalmazásával az információmegosztás általános eszközévé válhat. Az intraneten keresztül az egyes munka- vagy projektcsoportok munkahelyüktől függetlenül oszthatják meg egymás között ismereteiket. A rendszer megjelenítését az ICON úgy alakította ki, hogy a felhasználó saját szája íze szerint formálhassa az előtte megjelenő intranetfelületet. Emellett a megoldás fejlesztői oldalról is nyitott, s lehetővé teszi az idővel felmerülő új, egyedi igények megvalósítását.
A TVK távlati tervei között szerepel egy olyan, webes technológiákra építő keretrendszer kialakítása, amely a különböző forrásokból táplálkozó információk egy felhasználói felületen történő elérésére és módosítására alkalmas.