Az NVI elnöke arra is felhívta a figyelmet a körlevelében, hogy ha a mozgóurna iránti kérelmet (ezt a szavazás napján 15 óráig lehet eljuttatni a szavazatszámláló bizottsághoz) a választópolgár saját kezűleg aláírta, a kérelmet bárki beviheti a szavazóhelyiségbe, tőle nem kell meghatalmazást kérni.
Ha a szavazatszámláló bizottság a kérelem alapján biztosítja a mozgóurnát a kérelmezőnek, akkor a választópolgár adatait a névjegyzékről a mozgóurna-igénylők jegyzékére a jegyzőkönyvvezető vezeti át.
A mozgóurnát igénylő választópolgárok jegyzékét – amennyiben több lapból áll – a szavazatszámláló bizottság szétválaszthatja annak érdekében, hogy több mozgóurnával végezhessék munkájukat.
Az NVI vezetője tudatta: a szavazatszámláló bizottság megbízott tagja a jegyzőkönyvből hiteles másolatot kérhet, ám ezt a jegyzőkönyv lefényképezése nem váltja ki.
Pálffy Ilona arra is felhívta a jegyzők, főjegyzők figyelmét, hogy ha a választópolgár neve a szavazást közvetlenül megelőző hetekben megváltozott (például házasságkötés miatt), és a személyazonosításra alkalmas okmánya még az előző nevét tartalmazza, az okmány egyéb adatainak és az új nevére szóló lakcímigazolvány adatainak összevetésével kell megállapítani a személyazonosságát. Kétség esetén a Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatalán lehet az adatokat egyeztetni.
