Szorongást okoz a céges videokonferencia

Idén a résztvevők 73%-át stresszelte a kommunikációs forma – írja az Origó.

Az új rendszerek sok problémát okozhatnak Forrás: Pexels

Első hallásra jól hangozhat, hogy a rendkívüli helyzet miatt rengeteg irodai munkát végző személy képes otthonról dolgozni, de ennek is vannak hátrányai: egyrészt a környezet nem mindig felel meg a hatékony munkavégzésre, másrészt pedig gyorsan elkezdhet összemosódni a magánélet és a munka közti határ. Végül a telefonos, chates és e-mailes kapcsolattartás mellé sokaknál bejött még a rendszeres videokonferencia is, és bizony nem mindenki rajong érte.

A brit Buffalo 7 prezentációs cég felmérése szerint idén a résztvevők 73%-ánál váltott ki szorongást a videokonferenciázás. Ennél is magasabb, 76% azok aránya, akik a telefonhívásoknál stresszesebbnek tartják ezeket, 48% szerint pedig rosszabbak a klasszikus, szemtől szembeni megbeszéléseknél.

Az új rendszerek sok problémát okozhatnak
Fotó: Pexels

A videokonferencia közben történő konkrét tevékenységek közül a leggyakrabban a prezentálás vált ki szorongást (42%), az interjúzás már csak 25%-nak okoz problémát, az ügyfelekkel való megbeszélések és a csapattagokkal való meetingek pedig 18% és 15% számára jelentenek stresszt.

A videokonferenciás szorongás gyakori okai:

technikai problémákba ütközés, ezek megoldása (83%);

mások testbeszédének nehéz vagy lehetetlen olvasása (67%);

a figyelmen kívül hagyás benyomása (56%);

felkészülési idő nélküli videokonferenciába hívás (41%);

a nem professzionális háttér miatti aggodalom (34%);

mások a szavukba vágnak (31%);

túlságosan sok emberre kell koncentrálni (23%);

a kamera képén való kinézet miatti aggodalom (18%);

prezentációk és dokumentumok mutogatása hívás közben (15%);

nem tudja, mit tegyen a kezeivel hívás közben (9%).

Az eredeti cikket ITT érheti el.

Erre figyeljünk, mielőtt csatlakozunk egy videobeszélgetéshez

A videótelefonálós szoftverek használata nem bonyolult, ezek kezelése még azok számára is könnyen elsajátítható, akik nehezebben mozognak a technológiai univerzumban. Azonban egy program elindításával a feladatok nem érnek véget. Van jó néhány dolog, amire muszáj odafigyelni ahhoz, hogy a lehetőségekhez képest jól sikerüljön egy számítógépes/telefonos videóbeszélgetés.

Tetszik, nem tetszik, de szükség van néhány kiegészítőre ahhoz, hogy normális minőségben tudjon valaki részt venni egy videóbeszélgetésben, videókonferencián. Ezek a következők:

Normális kamera: Ha nincs beépítve a notebookba, vagy rossz minőséget produkál, akkor venni kell egy jobbat.

Mikrofonos fej- vagy fülhallgató: Egyértelműen jobb ezt választani, mint megbízni a számítógép hangszórójában és mikrofonjában. Az ugyanis sokszor visszhangzik, recseg, ami borzasztóan recseg. Ez pedig egy hosszabb videobeszélgetés során az idegbajba kergetheti a többi felet, és iszonyú amatörizmust sugall. Viszont már egy olcsó headset is csodákra képes, ezen teljesen felesleges spórolni.

Tovább