Alattomosan időt rabló adminisztráció

A nettó kevesebb mint 600 millió forint éves árbevételű hazai kis- és középvállalkozások vezetői aktívan kiveszik a részüket az operatív, ezen belül az adminisztratív feladatok elvégzéséből.

A duális képzésbe bevont tanulók jövedelmet kaphatnának Fotó: Havran Zoltán

A nettó kevesebb mint 600 millió forint éves árbevételű hazai kis- és középvállalkozások vezetői aktívan kiveszik a részüket az operatív, ezen belül az adminisztratív feladatok elvégzéséből, és gyakran észrevétlen a számukra, hogy ez utóbbi tevékenységek milyen sok idejüket veszik el – derült ki a Budapest Bank ötszáz cégvezető megkérdezésével elvégzett időmenedzsment kutatásából.

Az 1–9 főt foglalkoztató magyar cégek vezetőinek hetven százaléka legalább heti harminc órát foglalkozik cége ügyeivel, tízből négyen pedig heti negyven órát is meghaladó munkaidőben dolgoznak.

Azok, akiknek ez a vállalkozás jelenti az elsődleges bevételi forrást, átlagosan több mint heti ötven órát töltenek munkával. Mindez a cégvezetők munkaidejének több mint 60 százalékát köti le. Jellemző rájuk, hogy minden munkafolyamatban részt vesznek, így az adminisztratív teen­dők elvégzésében is, ami a munkaidejük 21 százalékát teszi ki. Ezen belül a banki ügyek intézésére az idejük tíz százalékát fordítják.

Úgy tűnik, hogy gyakran a cégvezetők sem érzékelik, mennyire időrablók az adminisztratív tevékenységek, mivel azok sok apró feladatból állnak össze – pedig ez legalább annyi idejüket veszi el, mint az új ügyfelek megszerzése.

Ugyanakkor csak kevesen támaszkodnak belső, illetve külső segítségre: a pénzügyi-számviteli adminisztrációs feladatokra csak minden negyedik kisvállalati vezető alkalmaz külön beosztottat, külső segítséggel pedig csak minden harmadik él, holott egyébként 86 százalékuk külsős könyvelőt alkalmaz.