Vége a járványhelyzetnek, egyre többször hangzik el, hogy most már el kell engedni a kényelmes otthoni munkavégzést, ideje visszatérni az irodába. De tényleg ez a gyakorlat? A Növekedés.hu körbenézett, hogy állnak a magyarországi cégek a home office-hoz vagy akár a hibrid munkavégzéshez.
Időről időre felröppen a hír, hogy most már tényleg lezárult a home office korszaka, legutóbb a Disney kavarta fel az állóvizet, amikor Bob Iger bejelentette, a kétszázhúszezer alkalmazottat foglalkoztató gigacég kivétel nélkül mindenkit visszarendel az irodába arra hivatkozva, hogy semmi sem helyettesítheti a munkatársak fizikai együttlétéből fakadó kapcsolatot és alkotási képességet.
Ezzel együtt a Növekedés.hu arra keresi a választ, hogy csakugyan temetnünk kell-e a kényelmes otthoni munkát. Azt írják,
a hazai felmérések szerint a legalább részben otthonról dolgozó kollégák hetvenhét százaléka hatékonyabbá vált, közel harmaduk pedig több feladatot végzett el egységnyi idő alatt, mint az irodában.
Az Ersténél – az összes olyan központi területen, ahol ez a munkakör tartalmát és munkafolyamatokat nézve lehetséges – ma már a munkaidő hatvan százalékában dolgozhatnak otthonról a kollégák. Heti öt napból kettőt kell az irodában lenniük, de azt ők döntik el, hogy egy hónapon belül melyek legyenek ezek a napok – lehet akár másfél hetet folyamatosan bent lenni, majd a maradék időben otthonról dolgozni. A bank a távmunka lehetőségét is biztosítja, ezzel a kollégák közel tíz százaléka él.
„A magyarországi munkavállalók közül sokan a pandémia idején, a kényszerű otthon maradás következtében tapasztalták meg először a home office előnyeit. Az otthonról történő munkavégzés azonban a szükségből hamar lehetőséggé vált: mind többen szeretnének – legalább részben – otthonról dolgozni.
A nagyobb rugalmasságra már a koronavírus-járvány előtt is volt igény a hazai munkaerőpiacon, a pandémia azonban felerősítette ezt a folyamatot
– mondta a Növekedés.hu-nak Mihók Krisztina, az Erste HR-vezetője.
Egy, az Ersténél készült felmérés jól mutatja, mennyire fontossá vált a home office – írják. A banknál a központi területen dolgozó, az otthoni munkavégzésre lehetőséget adó munkakörökben ma már – az alapbér után – a második-harmadik helyen lényegében egyforma súllyal szerepel az otthoni munkavégzés lehetősége, illetve a különféle bónuszok és egyéb anyagi ösztönzők. A változó igényekre reagálva a bank is rugalmasabb működésre állt át.
Az Ersténél a munkavállalók többsége él a home office lehetőségével; természetesen vannak olyanok, akik inkább az irodát választják az otthoni munkavégzés helyett, mert nekik az a kényelmesebb vagy hatékonyabb. A bank többször megkérdezte a kollégák véleményét az otthoni munkavégzéssel kapcsolatban. A válaszokból kiderült:
amellett, hogy megspórolják a munkába járás idejét, sok szempontból hatékonyabbnak is tartják a home office-t.
A munkavégzés hatékonyságában az Erste sem tapasztalt visszaesést, amihez Mihók Krisztina elmondása szerint
az otthoni munkához szükséges infrastruktúra biztosítása mellett szükség van egy nagyon erős vállalati kultúrára is.
A HR vezető szerint alapvető feltétel a bizalom és a felelősségvállalás. A vezetőknek bízniuk kell a beosztottakban, hogy képesek akkor is jól gazdálkodni a munkaidejükkel, amikor otthonról dolgoznak. A kollégáknak pedig felelősséget kell vállalniuk a munkájukért, hogy ugyanolyan jól ellátják a feladatukat, mintha az irodában dolgoznának.
„A home office több szempontból jó lehetőség, és egyes munkakörökben ez maximálisan kivitelezhető. Vannak olyan kollégák, akik hatékonyabban tudnak dolgozni otthonról, és ez segítheti a munka és a magánélet egyensúlyának megteremtését – mondta a Növekedés.hu-nak Sáfrány Lilla, a HR szolgáltatást nyújtó WHC Csoport magyarországi központjának HR-vezetője.
A WHC-nál szinte minden kolléga élhet ezzel a lehetőséggel, ennek szabályairól az adott terület vezetői döntenek.
Természetesen ez munkakörönként változó lehet, hiszen egyes pozíciókban, amelyeknél kiemelten fontos az ügyfelekkel való személyes találkozó, az aktív kapcsolattartás, és amely igényli a fizikai jelenlétet, korlátozottabbak a lehetőségek.
„A támogatói funkciót ellátó szervezeti egységeinkben azonban sokkal nagyobb a mozgástér, gyakoribb és elterjedtebb az otthoni munkavégzés. Ugyanakkor minden kollégáknak van lehetősége, hogy az országban működő tizenkét irodánk valamelyikében dolgozzon. A hibrid munkavégzés nálunk mára természetessé vált,
a cég közel 95 százaléknak van lehetősége rá, a vezető és a kolléga döntése, hogy hány napot, mikor dolgozik az irodából vagy otthonról.
Vannak olyan munkatársak is, akik full home office-ban vannak, ez minden esetben közös döntés munkakörtől, élethelyzettől függően.
A WHC-nál mindig is figyeltünk a kollégáink igényeire, a hibrid munkavégzés lehetősége is egy olyan pluszjuttatás, ami segíti, hogy a csapatunk tagjai jól érezzék magukat nálunk, biztosítva legyen az az optimális környezet, ahol a legeredményesebben végezhetik a munkájukat” – mutatott rá Sáfrány Lilla.
Egy másik szakember véleménye szerint a vállalatok oldaláról is számos közvetett vagy közvetlen előny adódik a rugalmas munkavégzés támogatásából. Előnyt jelent „kezdve a költségoptimalizálástól a tehetségek bevonzásán és megtartásán át az általános márkaépítésig, sőt ez a szemlélet óhatatlanul elvezet a bizalomra, együttműködésre és bevonódásra épülő vállalati kultúra kialakulásához – vagyis
igazi dimenzióváltást hozhat az egész szervezet számára
– mondja Gönczy Gábor, a Stylers információ-technológiai cégcsoport ügyvezető-tulajdonosa hozzátéve, az előrejelzések szerint
óriási robbanás várható a munkaidő-nyilvántartó szoftveres megoldások területén, melyek szinte az összes munkaadói kételyre választ adnak.
Ezek a szoftverek nem csupán az aktív időszakokat, elvégzett feladatokat, pihenőidőket képesek követni, de extra funkcióként akár a delegálásban és a projektmenedzsmentben is óriási segítséget nyújthatnak. A kulcs a megfelelő előkészítésben van: ha elmagyarázzuk a kollégáknak, milyen előnyökkel jár számukra a rendszerek használata, nem pluszteherként vagy a bizalmatlanság jeleként tekintenek majd az újításokra.
Borítókép és fotók: Illusztráció (Fotó: Pexels)
