Voltak már előzményei a titkárság felállításának. Az országok között 2011 júniusában zajlott Budapesten az első gazdasági és kereskedelmi fórum, majd 2012 áprilisában Varsóban létrejött ezen országok vezetőinek első találkozója. Ven Csia-pao miniszterelnök itt egy 12 pontos javaslatcsomagot terjesztett elő, amelynek alapján Kína a külügyminisztériumában a gyakorlati teendők elvégzésére létrehozott egy titkárságot. Az új testületnek az a feladata, hogy koordinálja a kínai intézményeket, valamint hogy a tizenhat ország illetékes szervezeteivel egyeztetve gyakorlati lépéseket tegyen a kínai és a kelet-közép-európai országok vezetőinek találkozóján elért eredmények megvalósításáért, megtervezze az együttműködés legfontosabb irányait és területeit, valamint megszervezze minden egyes projekt tekintetében a közös munkát.
A mostani találkozón Kína tájékoztatta a feleket a 12 pontban meghatározott, tízmilliárd dolláros, speciális projektekre fordítható hitel felhasználásának következő szakaszáról; egy 500 millió dolláros befektetési együttműködési alap létesítéséről; a 16 országba küldendő, a kereskedelmi befektetéseket ösztönző csoport feladatáról; szakember- és információs bizottság megszervezéséről, amelynek feladata összehangolni Kína és az egyes országok közlekedési hálózatát, valamint arról, hogy a kínai vállalkozások valamennyi országgal közösen építsenek ki gazdasági és technológiai ipari parkokat. Közzétette továbbá az országok közötti kapcsolatok kutatására létrehozott alap tervezetét. Bejelentette azt is, hogy novemberben a kínai nemzetközi turisztikai vásár időszakában megrendezi a Kína és a 16 ország közötti turizmus speciális turisztikai termékeinek vásárát, jövőre pedig az első fél évben az országok közötti kulturális együttműködés fórumát szervezi majd meg. Ugyancsak jövőre, az év második felében kerül sor a kínai és a 16 ország fiatal politikusainak első fórumára, illetve az országok szakembereinek oktatáspolitikai dialógusára.
A VARSÓI 12 PONT
1. Megalakul Kína, valamint a kelet-közép-európai országok közötti együttműködés titkársága. Az új szervezet a kínai külügyminisztériumban fog működni, felel az együttműködést érintő kérdésekért, előkészíti a vezetők találkozóit, illetve a tervezett gazdasági-kereskedelmi fórumot. A 16 kelet-európai ország az önkéntesség elve alapján határozza meg saját országának partnerintézményét, valamint egy fő koordináló személyt, aki részt vesz a titkársággal folytatott egyeztetésben.